Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 21.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Pyroteknikkojen Kilta ry
Y-tunnus 3618429-4
Poransaarentie 31
13900 Pekola
Sähköposti: hallinto@pyroteknikot.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme Yhdistyksen nykyisten ja entisten jäsenten henkilötietoja jäsenyyden, Jäsenalueen ja Yhdistyksen jäsenpalveluiden toteuttamiseksi.

Tunniste- ja yhteystiedot

• nimi
• sähköpostiosoite
• osoite
• puhelinnumero
• Killan jäsennumero
• käyttäjän itse lisäämä profiilikuva ja muut vapaaehtoiset profiilitiedot.

Jäsenyystiedot

• jäsenyyden voimassaolo
• jäsentyyppi, kuten Perusjäsen, Pyroteknikko tai Vastaava Pyroteknikko
• tieto jäsenmaksun tilasta.

Membership.fi on varsinaisen jäsenrekisterin ensisijainen tietolähde. Jäsenyyden voimassaoloa, jäsentyyppiä ja tarvittaessa jäsenmaksun tilaa koskevia tietoja voidaan synkronoida Yhdistyksen WordPress-järjestelmään Jäsenalueen käyttöoikeuksien toteuttamiseksi.

Yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsenistä on pidettävä jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.

Jäsenalueen käyttäjätiedot

• WordPress-käyttäjätunnukseen liittyvät tiedot
• keskusteluissa käytettävä näyttönimi tai nimimerkki
• käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet
• kirjautumis- ja käyttölokit
• IP-osoite ja muut palvelun tietoturvan kannalta tarpeelliset tekniset tiedot.

Ilotulitusnäytösten valmistelu- ja hyväksyntäpalvelussa käsiteltävät tiedot

Pyroteknikko- ja Vastaava Pyroteknikko -jäsenistä voidaan lisäksi käsitellä:

• lomakkeen täyttäjän nimi, Killan jäsennumero, puhelinnumero, sähköposti ja osoitetiedot
• näytöksen vastuuhenkilön ja ilotulitusampujien nimi-, jäsennumero-, puhelin- ja sähköpostitiedot
• näytöksen nimi, paikka, kunta, päivämäärä ja kellonaika
• ampumapaikan osoite ja sijaintikoordinaatit
• näytöksen turvallisuuteen, suojaetäisyyksiin, musiikkiin ja muihin ilmoitustietoihin liittyvät tiedot
• jäsenen toimittamat PDF-asiakirjat, kuten ampumapaikan kartta, maanomistajan lupa ja luettelo alkusammutuskoulutetuista henkilöistä
• ilmoituksen versiot
• käsittelijän nimi sekä käsittelyyn, hyväksyntään, hylkäykseen ja lisätietopyyntöihin liittyvät tiedot
• käsittely- ja tapahtumalokit.

Henkilötunnuksia ei tallenneta Killan ilotulitusnäytösjärjestelmään. Killan valmistelulomakkeessa ilotulitusampujasta käytetään Killan jäsennumeroa. Jäsen täydentää henkilötunnuksen itse tehdessään varsinaisen ilmoituksen Poliisille.

Hyväksytyistä tulevista ilotulitusnäytöksistä voidaan näyttää kirjautuneille jäsenille näytöksen nimi, ajankohta, paikka, tapahtumakunta ja vastuujäsenen nimi.

3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella tietoja käsitellään

Henkilötietoja käsitellään:

• jäsenrekisterin ylläpitämiseksi
• jäsenyyden ja jäsenmaksujen hallitsemiseksi
• Jäsenalueen käyttöoikeuksien toteuttamiseksi
• jäsenviestintään
• Yhdistyksen jäsenpalveluiden toteuttamiseksi
• keskustelualueen ja muiden jäsenpalveluiden ylläpitämiseksi
• ilotulitusnäytösten suunnittelun, sisäisen tarkastamisen, hyväksynnän, dokumentoinnin ja turvallisen toteuttamisen mahdollistamiseksi
• Yhdistyksen toimintaan liittyvien velvoitteiden sekä mahdollisten oikeusvaateiden selvittämiseksi
• verkkopalvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Käsittely perustuu tilanteesta riippuen Yhdistyksen lakisääteiseen velvoitteeseen, jäsenyyteen liittyvän sopimussuhteen tai jäsenpalvelun toteuttamiseen sekä Yhdistyksen oikeutettuun etuun ylläpitää turvallisia ja toimivia jäsenpalveluita ja dokumentoida toimintaansa.

4. Mistä saamme tiedot

Tiedot saadaan pääosin jäseneltä itseltään.

Jäsenyyden voimassaoloa, jäsentyyppiä ja jäsenmaksun tilaa koskevat tiedot saadaan membership.fi-palvelusta.

Verkkopalvelun tekniset tiedot syntyvät käyttäjän käyttäessä pyroteknikot.fi-sivustoa ja Jäsenalueen palveluita.

Ampumapaikan karttatoimintoa käytettäessä osoite- ja koordinaattitietoja voidaan hakea OpenStreetMapiin perustuvista kartta- ja paikkahakupalveluista. Karttatoiminnon käyttö ei ole pakollista, vaan ampumapaikan tiedot voidaan syöttää myös käsin.

5. Kenelle tietoja luovutetaan tai annetaan käsiteltäväksi

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Yhdistyksen toimihenkilöt ja muut valtuutetut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Ilotulitusnäytösilmoitusten yksityiskohtaiset tiedot ja liitteet ovat vain niitä käsittelevien Vastaavien Pyroteknikkojen, erikseen valtuutettujen käsittelijöiden ja järjestelmän ylläpitäjien käytettävissä.

Yhdistys käyttää toimintansa toteuttamiseen ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten jäsenrekisteri-, verkkopalvelin-, sähköposti- ja muita teknisiä palveluita. Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja palvelun tuottamisen edellyttämässä laajuudessa.

Ampumapaikan karttatoimintoa käytettäessä käyttäjän selain voi olla suoraan yhteydessä OpenStreetMap Foundationin kartta- ja Nominatim-palveluihin. Näissä yhteyksissä palveluntarjoaja voi käsitellä muun muassa käyttäjän IP-osoitetta, selaintietoja ja karttahakua. OpenStreetMap Foundation käsittelee näitä tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

6. Siirretäänkö tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Yhdistyksen varsinaiset jäsen- ja ilotulitusnäytösasiakirjat pyritään säilyttämään EU- tai ETA-alueella sijaitsevissa järjestelmissä.

Joitakin teknisiä palveluita käytettäessä tietoja, erityisesti IP-osoitteita ja muita verkkoyhteyden teknisiä tietoja, voidaan käsitellä myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Esimerkiksi OpenStreetMap Foundation kertoo käyttävänsä palvelimia muun muassa Isossa-Britanniassa ja Alankomaissa.

Tietojen mahdollisissa kansainvälisissä siirroissa noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Jäsenrekisterin henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen jäsenyyteen liittyviä tietoja voidaan säilyttää enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella esimerkiksi mahdollisiin oikeusvaateisiin vastaamiseksi. Tietoja voidaan säilyttää tätä pidempään, jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Ilotulitusnäytösjärjestelmässä:

• keskeneräistä luonnosta säilytetään 30 päivää viimeisestä tallennuksesta
• käsittelyyn lähetetty ilmoitus, sen versiot, liitteet, hyväksytyt asiakirjat, käsittelyhistoria ja BetterDocs-arkistoasiakirja säilytetään näytöksen kalenterivuoden ja sitä seuraavan kokonaisen kalenterivuoden ajan
• tämän jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti
• keskustelualueelle muodostettu näytöstä koskeva yleinen viestiketju voidaan säilyttää, koska siihen ei tallenneta ilmoituksen yksityiskohtaisia henkilötietoja tai liiteasiakirjoja.

Verkkopalvelun teknisiä lokitietoja säilytetään palvelun toiminnan ja tietoturvan edellyttämän ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• vaatia henkilötietojen poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten
• peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

GDPR:n mukaisiin oikeuksiin kuuluvat mm. pääsy-, oikaisu-, poisto-, rajoitus-, vastustamis- ja tietyissä tilanteissa siirrettävyysoikeus. Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia.

Oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö lähetetään sähköpostitse osoitteeseen:

hallinto@pyroteknikot.fi

Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja todentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhdistys voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa, palveluidensa tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio on saatavilla osoitteessa:

pyroteknikot.fi/tietosuoja